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當我們打電話給聯(lián)通、移動客服選擇人工服務時,經常會聽到這樣一句話“為了您的服務質量,本次通話可能會被錄音”。那么,這些服務型的電話熱線為什么需要錄音呢?這些錄音又有什么用處呢?
呼入型熱線
電話錄音系統(tǒng)可以幫助企業(yè)以及單位從細節(jié)上解決一些問題。系統(tǒng)結合目前最先進的數(shù)字信號處理技術及語音科技,可同時對多路電話錄音、監(jiān)聽和查詢,現(xiàn)如今已成為企業(yè)發(fā)展的“得力助手”。
熱線電話錄音系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)考察坐席的服務水平,為商務糾紛提供有效憑證,還可形成大量語音數(shù)據(jù)以挖掘高附加值的信息。很多行業(yè)明文規(guī)定“在電話銷售業(yè)務過程中要全程錄音”。比如銀行、證券、保險、政府熱線等行業(yè)。
客服熱線錄音系統(tǒng)功能對坐席來說也是非常重要的,坐席接到電話呼入時顯示通話用戶的主叫號碼、被叫號碼、座席工號、座席分組號碼、通話時間、日期等信息,可對感興趣的通話進行監(jiān)聽。錄音記錄支持多種方式播放,全方位報警功能,查詢統(tǒng)計等輔助功能。
所以說呼入型熱線電話錄音系統(tǒng)用處有:考察呼叫中心坐席的工作能力、業(yè)務水平、電話禮儀規(guī)范;統(tǒng)計分析電話呼入呼出數(shù)量、高峰低峰時段、員工工作狀態(tài)等數(shù)據(jù);完善客服電話管理制度,發(fā)生糾紛時作為法律憑據(jù)等。
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