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眾多行業(yè)當中,醫(yī)院搭建呼叫中心系統(tǒng)不只是單純想提高服務(wù)質(zhì)量,更重要的是利用呼叫中心系統(tǒng)的功能解決當前醫(yī)院存在的痛點。下面小易就來介紹一下醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)的功能。
1、CMR患者資料管理:包括患者姓名、性別、電話及聯(lián)系人電話等基本資料,同時有詳細的門診資料、住院資料、隨訪記錄、手術(shù)資料和通話記錄錄音等?;颊哔Y料可以手動EXCEL導入,也可以與HIS、電子病歷等系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)自動導入。
2、來電彈屏與錄音:當去電隨訪或來電咨詢時,系統(tǒng)自動彈出患者相關(guān)資料,使隨訪人員可以快捷、高效地為患者提供服務(wù)。 對所有的來電咨詢和去電隨訪的通話進行錄音,并長期保存,可隨時回放,為回訪工作的評估提供了科學依據(jù)。
3、IVR智能語音導航:醫(yī)院可根據(jù)自身情況設(shè)置熱線語音導航,如:歡迎致電XX醫(yī)院,預(yù)約掛號請按1,信息查詢請按2,投訴建議請按3,專家咨詢請按4,其他咨詢請按5。
4、服務(wù)坐席與后臺功能:服務(wù)座席功能是醫(yī)院客戶服務(wù)人員對患者要求的處理功能,它面向的是醫(yī)院的人工客服人員、醫(yī)生、專家;后臺功能主要用于系統(tǒng)的功能配置,以及數(shù)據(jù)的收集、處理,提供決策支持。
5、醫(yī)療關(guān)懷服務(wù):利用系統(tǒng)的回呼功能和短信息收發(fā)功能,可以為用戶提供各種關(guān)懷服務(wù),如用藥提醒、復診提醒等等。
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