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教育行業(yè)
呼叫中心解決方案

全渠道營銷,CRM學(xué)員管理

教育行業(yè)解決方案

教育行業(yè) 呼叫中心解決方案

全渠道營銷,CRM學(xué)員管理

教育行業(yè)解決方案

行業(yè)痛點(diǎn)

痛點(diǎn)1:宣傳推廣效率低下

場(chǎng)景

傳統(tǒng)教育培訓(xùn)行業(yè)只通過電視、廣告媒體等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳推廣,效果難以達(dá)到最佳。目前很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)仍然采用“沿街叫賣”的推廣方式,這種方式時(shí)間成本大產(chǎn)出低,而且難以讓潛在學(xué)員印象良好。

教育培訓(xùn)解決方案

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

可通過多種方式進(jìn)行宣傳。電話、短信、語音外呼等多種方式。方便快捷。座席可以通過呼叫易系統(tǒng)進(jìn)行撥號(hào)以及群發(fā)短息、郵件等方式來擴(kuò)展渠道淘汰掉傳統(tǒng)宣傳方式。

教育行業(yè)呼叫中心解決方案
痛點(diǎn)2:業(yè)務(wù)難整合,無法統(tǒng)一管理

場(chǎng)景

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往有多校區(qū)、多業(yè)務(wù)的特點(diǎn),怎樣才能將業(yè)務(wù)信息和話務(wù)信息集中,做到統(tǒng)一的管理和分析,是很多教育機(jī)構(gòu)面臨的問題。

教育機(jī)構(gòu)分級(jí)

地點(diǎn)分散學(xué)院得資料整合主要以,紙質(zhì)文件、郵箱傳輸整合。

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

學(xué)員信息統(tǒng)一管理,字段統(tǒng)一。以及在與客戶溝通時(shí)可以彈出客戶資料,方便記錄。學(xué)員的資料可以在呼叫易系統(tǒng)里面進(jìn)行編輯,并且只要系統(tǒng)里面存在學(xué)員的資料那么不管是學(xué)員打電話進(jìn)來還是座席打電話出去都會(huì)自動(dòng)彈屏。同時(shí)溝通的記錄可以統(tǒng)一導(dǎo)出進(jìn)行分析。

呼叫易系統(tǒng)對(duì)接教育機(jī)構(gòu)

全部通過呼叫易系統(tǒng)進(jìn)行資料得整合隨時(shí)可調(diào)出打印分析。

痛點(diǎn)3:學(xué)員信息管理與服務(wù)體驗(yàn)差

場(chǎng)景

學(xué)員信息記錄不規(guī)范,搜索客戶關(guān)系信息時(shí)效率低下,易把信息弄混記錯(cuò),資料保密性差。撥打熱線電話經(jīng)常占線,來電咨詢重復(fù)溝通,遲遲無法轉(zhuǎn)接至相應(yīng)人員。缺乏溝通憑證,沒有相應(yīng)的文字記錄和錄音關(guān)聯(lián)。

教育機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)模式

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)全程錄音以及ACD自動(dòng)話務(wù)分配,并且管理員可通過學(xué)員對(duì)座席的服務(wù)評(píng)價(jià)的結(jié)果來對(duì)座席進(jìn)行規(guī)范管理等。

呼叫易教育系統(tǒng)
 

解決方案

 
標(biāo)題1 強(qiáng)大的宣傳功能

1、電話營銷主動(dòng)外呼: 主動(dòng)外呼徹底打破了傳統(tǒng)電話銷售中的手動(dòng)撥號(hào)、手動(dòng)錄入的流程,轉(zhuǎn)為由系統(tǒng)自動(dòng)呼出,將已接通客戶自動(dòng)分配至空閑坐席的方式,極大的提升電話營銷的呼出效率,據(jù)實(shí)踐統(tǒng)計(jì)人均有效通話數(shù)可達(dá)500-680次,進(jìn)而提高成單效率。

2、語音外呼: 系統(tǒng)自動(dòng)外呼客戶手機(jī),客戶摘機(jī)后系統(tǒng)自動(dòng)播放語音廣告,也可按鍵引導(dǎo)客戶查聽相關(guān)語音,語音廣告最后處可提示客戶如感興趣可按鍵轉(zhuǎn)入座席應(yīng)答處理。

3、信息群發(fā): 呼叫易可對(duì)接短信平臺(tái)、郵件服務(wù),對(duì)指定學(xué)員發(fā)送營銷推廣信息、服務(wù)關(guān)懷信息等。

教育行業(yè)呼叫中心布局
標(biāo)題2 靈活的路由配置,強(qiáng)大的CRM學(xué)員管理

1、學(xué)員信息記錄: 使用專業(yè)CRM統(tǒng)一管理所有意向?qū)W員的線索,將學(xué)員線索掌握在企業(yè)手里。呼叫易提供專業(yè)CRM,界面操作簡單,靈活易用。同時(shí)提供學(xué)員跟進(jìn)提醒。通過對(duì)線索的來電號(hào)碼、來電時(shí)間和通話記錄的整合,實(shí)現(xiàn)高效的客戶線索統(tǒng)一管理和分配。

2、來去電彈屏: 來電時(shí)彈出學(xué)員信息,座席第一時(shí)間知道學(xué)員詳細(xì)信息、過往溝通記錄,提升學(xué)員體驗(yàn)。

3、智能路由: 通過智能路由可實(shí)現(xiàn)來電智能分配。如VIP客戶直接接入專屬座席,無需等待和語音導(dǎo)航。按通話記錄,自動(dòng)轉(zhuǎn)接至分機(jī)或?qū)?yīng)坐席接聽,可直接接入上次通話座席。

呼叫易教育系統(tǒng)功能
標(biāo)題3 強(qiáng)大的服務(wù)管理機(jī)制

1、自助查詢: 學(xué)員呼叫客服號(hào)碼后,進(jìn)入自動(dòng)語音導(dǎo)航菜單,在這里,學(xué)員可以選擇收聽相關(guān)服務(wù)信息的介紹,例如:課程介紹、個(gè)人課程信息等等。無需人工參與就可以得到咨詢服務(wù),完全由學(xué)員自主查詢,大大減少了人工參與,同時(shí)也提高了服務(wù)質(zhì)量。

2、錄音查詢: 學(xué)員呼出的或者呼入的每通電話都能進(jìn)行錄音。管理員或者組長都可以隨時(shí)查聽以及評(píng)價(jià)。

3、服務(wù)評(píng)價(jià): 學(xué)員與座席通完電話后可對(duì)座席人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的內(nèi)容會(huì)以報(bào)表形式展現(xiàn)。管理人員可隨時(shí)查看。

呼叫易教育管理系統(tǒng)

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