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醫(yī)療行業(yè)
呼叫中心解決方案

客戶服務系統(tǒng),便捷、高效

醫(yī)療健康解決方案

醫(yī)療行業(yè) 呼叫中心解決方案

客戶服務系統(tǒng),便捷、高效

醫(yī)療健康解決方案

行業(yè)痛點

痛點1:掛號等就診流程繁瑣,患者等待時間過長

場景

醫(yī)療行業(yè)普遍存在一個問題,就是掛號難!很多患者排幾天隊才能掛上就診號,真可謂是一號難求,患者高峰期時,就診室往往出現(xiàn)滿員情況,更有患者因為排隊時間過長,選擇其他醫(yī)院就診。

醫(yī)院排隊掛號場景

產(chǎn)品實現(xiàn)

呼叫易為醫(yī)療行業(yè)提供電話掛號、短信掛號、微信掛號、網(wǎng)站掛號、APP掛號等功能,通過這種遠程預約掛號的服務,用戶免去了排隊,等待的過程,節(jié)省了就診時間;同時,對于醫(yī)院,也簡化了服務流程,減少了候診患者數(shù)量,使整個就診過程更加方便,快捷。

多渠道網(wǎng)上掛號
痛點2:就診滿意度低

場景

廣大患者都有一個共同的痛點;每次看病就診后與醫(yī)生約定時間再去一次院方去取就診結果,身在外地的患者就比較頭疼,有時候多種檢查,就得多跑幾趟,往往浪費了很多時間精力。這也是引起醫(yī)療就診滿意度不高的地方。

看病流程復雜

產(chǎn)品實現(xiàn)

呼叫易為醫(yī)療行業(yè)提供信息查詢和信息推送功能;對于當日無法得出的診斷結果或者化驗結果,需要患者日后再次到醫(yī)院,取化驗結果,浪費了很多時間。針對這種情況,我們可以通過呼叫中心系統(tǒng)用電話呼叫或短信的方式或是關注醫(yī)院官方微信公眾號,院方將診斷或者化驗結果通知用戶,這樣,為用戶節(jié)省了時間,使得醫(yī)院的服務更加人性化,同時提高醫(yī)療滿意度。

系統(tǒng)簡化查詢流程
痛點3:醫(yī)療系統(tǒng)過多,實用功能少,信息不能整合,影響效率

場景

現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)使用過的醫(yī)療系統(tǒng)過多,每個系統(tǒng)都有自己的特點,實用功能少,系統(tǒng)過多信息又無法整合從而影響辦公效率,大大降低收益,這個問題成為院方面臨的一大難題。

傳統(tǒng)醫(yī)療系統(tǒng)復雜多樣

產(chǎn)品實現(xiàn)

院方建立呼叫中心不僅可以很精確的統(tǒng)計每個患者信息,來電患者信息均可錄音保留。 當患者撥通電話會有語音導航提示患者到對應的部門咨詢,患者按鍵后,話路會自動轉接到對應的科室或者部門, 使用戶的問題可以很輕松的得以解決,所有來點數(shù)據(jù)均可統(tǒng)計。這樣,作為醫(yī)療機構的客戶服務中心, 能夠真正做到業(yè)務上不留死角,服務上面面俱到。

統(tǒng)一管理對接醫(yī)療系統(tǒng)

解決方案

 
標題1 建立呼叫中心坐席,多種方式接聽患者來電

1、IVR(自動語音應答): 為患者提供靈活的交互式語音應答服務,其中包括:語音導航、語音留言、轉接人工座席等。以客戶自助式服務為主,完全可以根據(jù)語音提示進行相應的操作,從而得到自己需要的相關信息,使原來需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉人工操作的工作量。

2、人工接聽: 當患者無法通過自動語音取得相關信息,需要與工作人員直接溝通的時候,可以通過轉接人工座席將話路或者語音留言與座席人員接聽,座席端呼入呼出均有錄音。

3、網(wǎng)頁客服接待: 當一部分患者通過網(wǎng)站、微信公眾號、APP、郵件等渠道咨詢時, 設立客戶接待,通過手機號碼的唯一性整合錄入信息,并保留相應的聊天記錄。在線客服崗位大大減輕了 電話集中的壓力。又適應了當代人喜歡利用手機咨詢的特點,起到很好的分流作用。

呼叫易醫(yī)療系統(tǒng)
標題2 多種服務帶給客戶更多關懷,提高滿意度

1、多渠道查看化驗結果: 當用戶就診后,可以通過電話或者微信消息推送等方式通知用戶復診。這樣,大大節(jié)省了用戶的時間,提高了用戶的滿意度與信任度。

2、VIP優(yōu)先服務: 建立VIP客戶檔案,提供優(yōu)先服務。當VIP客戶接入醫(yī)院呼叫中心時,可以享受級別較高的優(yōu)先服務,如指定專家,優(yōu)先排隊,優(yōu)先掛號等等;此外,對VIP客戶還可以提供家庭醫(yī)生,上門診療,上門注射處置等服務。

3、質檢管理: 醫(yī)院可以通過呼叫中心建立一個處理投訴的質檢部門,這樣,可以對整個醫(yī)院的服務水平進行監(jiān)督,對服務人員進行考核,從而更好的提升醫(yī)院的服務質量,樹立品牌形象。

呼叫易醫(yī)療系統(tǒng)功能
標題3 信息整合,更精準的報表統(tǒng)計管理,實現(xiàn)一個系統(tǒng)解決所有問題

1、多渠道記錄患者信息: 猶如來電彈屏一樣,無論患者是從哪個渠道過來的,系統(tǒng)都可以進行統(tǒng)計,記錄。

2、坐席監(jiān)控: 座席班長則可以對普通座席員進行監(jiān)聽、搶接、強插、強制示閑、強制掛斷等操作,這樣,便于對服務質量和服務監(jiān)督進行審查,也完全可以滿足客戶提出請求時可能發(fā)生的各種情況的應對操作。

3、與第三方系統(tǒng)結合: 提供靈活的第三方系統(tǒng)接口,可以很方便的與醫(yī)院的其他系統(tǒng)進行掛接,使呼叫中心就與其他業(yè)務系統(tǒng)緊密結合在一起,大大擴展了呼叫中心的業(yè)務范圍,同時也為用戶提供了更好的服務方式。

呼叫易系統(tǒng)功能接口

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