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呼叫中心系統(tǒng)是一個綜合性的辦公應用系統(tǒng)集成軟件,它包含很多實用的功能模塊。一套完整的系統(tǒng)平臺包括:ACD智能分配模塊、座席管理模塊、話務管理模塊、知識庫模塊、通話錄音模塊、工單管理模塊、統(tǒng)計報表模塊等。之前小易介紹過話務管理模塊,詳情可以查看文章:《呼叫中心系統(tǒng)話務管理模塊介紹》,這篇文來帶大家了解一下,呼叫中心系統(tǒng)的ACD智能排隊功能。
呼叫中心ACD稱:自動呼叫分配,也叫智能選座席系統(tǒng),俗稱“排隊機”。這一功能的應用,是現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)運用領先技術的重要標志,極大提高了呼叫中心的工作效率和客戶的滿意度。
ACD在呼叫中心系統(tǒng)中的典型應用,撥入ACD的話務可以根據(jù)一定的路由規(guī)則轉發(fā)到響應的座席終端或其他的一些的終端(如IVR )。ACD可以成批處理來話呼叫,采用多種成熟的分配模式和邏輯順序將對話的請求均勻地分配給客服坐席。
如果用戶首次打入客戶服務系統(tǒng),轉接人工座席時是按人工座席的呼叫量轉接用戶電話(即找到接電話量最少的空閑座席)來電號碼可以在坐席端顯示,(注:線路提供來電號碼,中繼線和普通模擬線必須開通來電顯示功能,交換機必須支持來電顯示)。
呼叫中心ACD在實際應用中通常有兩種轉接模式,智能ACD轉接:系統(tǒng)自動根據(jù)坐席接電話的比重來判斷第一次響鈴的坐席,每次有電話先轉給接電話比重較少的坐席,如果此坐席占線忙或其他原因沒能及時接聽,會再轉給下一個坐席,以此類推。一號通轉接:每次有電話先轉給第一個坐席,如果此坐席占線忙或其他原因沒能及時接聽,會再轉給第二個坐席,以此類推。
總結起來呼叫中心ACD模塊有這些功能:支持多中智能話務分配策略,如記憶分配、同時分配、分配最少、接聽最少、隨機分配、順序分配等。
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