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IVR語音導(dǎo)航簡單理解就是交互式語音應(yīng)答,是呼叫中心系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的一個功能模塊。常見的應(yīng)用場景就是自助服務(wù),引導(dǎo)來電者進(jìn)行選擇性服務(wù),如:自動語音播報、語音廣告、收發(fā)傳真等,是客服中心實現(xiàn)7×24小時服務(wù)的主要手段。
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呼叫中心系統(tǒng)IVR語音導(dǎo)航功能
1、IVR提供7×24小時服務(wù)。顧客可隨時通過按鍵或語音選擇,向企業(yè)主機(jī)輸入信息,自助得到多種服務(wù),使業(yè)務(wù)代表有更多的時間服務(wù)于有特別要求的顧客。
2、IVR可同時處理多路來電,再加上遇忙自動處理流程,會極大降低顧客聽到忙音或途中放棄的概率,提高顧客滿意程度。
3、IVR系統(tǒng)可同時運(yùn)行多個不同應(yīng)用,例如她可同時為企業(yè)內(nèi)部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)用。當(dāng)她處理一路來話時,通過詢問一些相關(guān)信息,如內(nèi)部ID,供應(yīng)商ID,代理商ID等等,就可以自動選擇應(yīng)該啟動哪個應(yīng)用系統(tǒng)。
4、IVR的設(shè)計從各個方面照顧好來電客戶。在呼叫分配上,既可按照最優(yōu)算法自動分配,也可根據(jù)用戶指示處理呼叫。在將來電最終轉(zhuǎn)接到人工坐席之前,找出最適宜的路由轉(zhuǎn)移呼叫,也就是找出最適宜的業(yè)務(wù)代表來接聽電話。特定客戶可安排專人接聽;優(yōu)先照顧重要客戶,盡量縮短其等候時間。
5、IVR的文本與語音合成技術(shù),以事先錄制好的清晰、圓潤的音聲為顧客服務(wù)。IVR的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。
呼叫中心系統(tǒng)IVR語音導(dǎo)航作用
IVR智能語音導(dǎo)航是企業(yè)
呼叫中心系統(tǒng)的常用功能,避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩,大大提高了企業(yè)各部門的工作效率。呼叫中心IVR系統(tǒng),可以使客戶24小時隨時享受企業(yè)服務(wù),因此得到了客戶的普遍認(rèn)可。
大多數(shù)企業(yè)因產(chǎn)品線豐富,而產(chǎn)生不同類型的客戶咨詢,每個產(chǎn)品線也都伴隨著售前、售中及售后的相關(guān)問題,所以雜亂的客戶咨詢問題嚴(yán)重困擾著企業(yè)客服部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。IVR語音導(dǎo)航可以確??蛻魷?zhǔn)確定位服務(wù)需求,另外,IVR實現(xiàn)了部分業(yè)務(wù)服務(wù)自動化,可以節(jié)省原來60%的費(fèi)用,同時還能減輕坐席的負(fù)擔(dān)。
呼叫中心系統(tǒng)IVR語音導(dǎo)航優(yōu)勢
1、7×24小時服務(wù) 提供客戶可隨時通過按鍵或語音選擇,通過電話按鍵輸入信息,自助得到多種服務(wù),為企業(yè)提供統(tǒng)一的語音接入服務(wù)。
2、定制IVR:按客戶要求提供3層語音定制流程。
3、多進(jìn)程: IVR支持不同線路執(zhí)行不同的流程,支持不同外線號碼進(jìn)行不同的語音播報導(dǎo)航。具有針對性和提供個性服務(wù)。比如同一套呼叫中心系統(tǒng),由于客戶撥打的號碼不同,將會聽到不同的歡迎詞。
典型事例:400電話應(yīng)用IVR語音導(dǎo)航系統(tǒng),可以根據(jù)所在行業(yè)的具體要求,自由編輯各種語音文件、制定自動語音應(yīng)答流程,輕松實現(xiàn)自動化的電話咨詢、電話調(diào)查、電話投訴、舉報業(yè)務(wù)。查詢級數(shù)不受限制。它不需要計算機(jī)專業(yè)知識,用戶只要花很短的時間,就可隨意構(gòu)建出企業(yè)所需的電話自動語音服務(wù)流程。電話語音導(dǎo)航系統(tǒng)的實用性在于上班時間內(nèi)可部分代替人工回答來電人問訊,提高工作人員的工作效率,下班時間內(nèi)代替人工回答來電人問訊,提供24小時的全天候服務(wù),使用戶能隨時得到企業(yè)的信息服務(wù),以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
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