其實很多需要客服型呼叫系統(tǒng)管理軟件的用戶,除了知道一些基礎的功能外,很多實用的功能并不是很了解。下面小易就給大家普及一下,客服型呼叫系統(tǒng)管理軟件具備哪些功能。
客服型呼叫系統(tǒng)管理軟件主要分為這幾大功能板塊:IVR智能語音導航、ACD呼叫智能分配、Agent坐席話務平臺、Monitor班長坐席、維護監(jiān)控系統(tǒng)、Record錄音查詢系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、報表統(tǒng)計、企業(yè)內部話務系統(tǒng)、質檢系統(tǒng)、短信服務等。
以上這些功能并不是所有企業(yè)都需的,對于客服型呼叫系統(tǒng)來說,最常用的功能有:IVR智能語音導航、ACD呼叫智能分配、Agent坐席話務平臺、Record錄音查詢系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、報表統(tǒng)計。
其中有些功能大家看起來并不知道有什么作用,如:質檢系統(tǒng)。質檢可以根據(jù)不同的質檢項目設置質檢考核標準,設置質檢項目,分值等。質檢人員可以根據(jù)時間段、坐席工號、來電號碼、呼入/呼出方式等多種方式查詢需要質檢的錄音,并通過查詢結果直接調去錄音,并直接在收聽錄音過程中,對該錄音進行質檢評分。通過報表系統(tǒng),調取質檢報表,以作為坐席績效考核依據(jù)。
Monitor班長坐席??扇瘫O(jiān)聽權限范圍內的座席的通話過程;在監(jiān)聽過程中可強行插入座席與來電用戶之間的通話,實現(xiàn)三方通話。在監(jiān)聽過程中可強行拆除座席與來電方的通話。在監(jiān)聽過程中可將呼叫攔截過來,由班長進行服務。
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