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很多不了解呼叫中心系統(tǒng)的朋友都認(rèn)為,呼叫中心系統(tǒng)就是用來(lái)打電話的,實(shí)際上系統(tǒng)中還有很多核心的通訊管理功能需要去了解。下面我們就來(lái)了解一下,專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)通訊管理功能有哪些?

1、話務(wù)員的基本功能:坐席簽入、簽出、來(lái)電自動(dòng)接聽、掛機(jī)、置忙、置閑、轉(zhuǎn)接等。來(lái)電鈴聲可設(shè)置外響或內(nèi)響,內(nèi)響時(shí)將鈴聲送入耳機(jī),內(nèi)響鈴可設(shè)置為音樂(lè)鈴聲、通話音量大小可調(diào)節(jié)。
2、來(lái)去電彈屏:當(dāng)客戶來(lái)電或是外呼客戶時(shí),系統(tǒng)會(huì)迅速?gòu)棾鲑Y料頁(yè)面,話務(wù)員可以快速記錄客戶的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。
3、通話錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,存儲(chǔ)在指定服務(wù)器,方便公司集中管理,并提供播放,查詢、下載和備份等功能。當(dāng)無(wú)人接聽時(shí),客戶可選擇語(yǔ)音留言。
4、電腦端一鍵撥號(hào):可實(shí)現(xiàn)在電腦端撥打電話,可復(fù)制號(hào)碼、也可批量導(dǎo)入號(hào)碼,實(shí)現(xiàn)快速撥號(hào)。
5、支持軟電話功能:無(wú)需使用實(shí)體話機(jī),電腦插入耳麥即可實(shí)現(xiàn)通話,也可將軟電話裝在手機(jī)上,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
6、多賬號(hào)管理功能:支持多賬號(hào)登陸和管理功能,每個(gè)賬號(hào)的錄音文件有獨(dú)立列表和存儲(chǔ)文件夾,并且只能在登陸后才能查詢 、導(dǎo)入和導(dǎo)出進(jìn)行備份。
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