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想要搭建一套好用的呼叫中心電話系統,首先要選擇一個專業(yè)的技術開發(fā)團隊和有豐富項目實施經驗的呼叫中心供應商,能夠開發(fā)出符合企業(yè)功能需求的系統平臺,后期系統運行有保障,才能稱之為“好用”。
系統技術支持,后期運行維護保障很重要。硬件使用過程一旦出現問題,就需要有專門的技術人員進行維護,一些大型的企業(yè)會有專門的維護人員,但是對于一些規(guī)模不大,或受市場規(guī)律影響較大的企業(yè)來說,未必會配備專門的維護人員,一旦呼叫中心出現故障,只能安靜的等待硬件廠商的“救援”。
服務商承擔了硬件的搭建,企業(yè)只需要一臺能上網的電腦,能夠通信的耳機或者電話機,即可輕松實現對外撥打,企業(yè)不需要再承擔高昂的硬件成本,可以按需采購所需要的坐席數量分配給員工使用,企業(yè)不需要再準備機房放置設備。企業(yè)端變成了單純的使用方,這也意味著,企業(yè)不用再擔心呼叫中心出故障而無人維護的局面,因為硬件維護也是由服務商承擔了,大大減少了企業(yè)的維護系統的成本,而且系統穩(wěn)定性也得到了提高。
從企業(yè)自身需求出發(fā)來講,適合企業(yè)管理應用的系統才是好用的呼叫中心電話系統。
一套好用的呼叫中心電話系統不僅要滿足企業(yè)客服中心的功能應用,同時系統的穩(wěn)定性、高可用設計、高并發(fā)量以及能夠滿足未來平滑擴容等條件也是重中之重。一套好用的呼叫中心電話系統,需要制定完善的部署方案,系統本身的架構設計需要支持冗余熱備、容災機制、高可用、以及災備還原的能力,在此基礎上,針對數據、報表、錄音等數據類信息要做到實時備份。
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