小易社區(qū)
呼叫易新聞資訊,行業(yè)動態(tài),產(chǎn)品咨詢
小易社區(qū)
呼叫易新聞資訊,行業(yè)動態(tài),產(chǎn)品咨詢
呼叫中心作為對客戶一種有效溝通和管理的途徑,依然散發(fā)著它獨特的魅力。隨著大數(shù)據(jù)的日益發(fā)達,傳統(tǒng)呼叫中心平臺和熱線電話系統(tǒng)的局限性越發(fā)明顯。而呼叫中心的服務(wù)對象就是客戶群,而企業(yè)的發(fā)展所需要的基本資源,就是客戶群。良好的客戶群是企業(yè)的動力之源、發(fā)展基礎(chǔ),如果沒有客戶群,企業(yè)再好的理念也無計可施。因此,通過呼叫中心系統(tǒng)搭建管理好客戶群,這是企業(yè)必須要做到的,也是最有實際效用的。
北京網(wǎng)訊兆通自主研發(fā)的呼叫易呼叫中心軟件,將傳統(tǒng)呼叫中心的功能擴展到互聯(lián)網(wǎng)上,同時應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘、知識管理技術(shù)于CRM系統(tǒng),通過對存儲在電話客服管理系統(tǒng)中客戶數(shù)據(jù)的分析,迅速識別出客戶,為客戶提供定制的一對一的個性化服務(wù)。完成人工話務(wù)處理、自動語音處理、計算機同步處理、統(tǒng)計查詢以及知識庫支持、互聯(lián)網(wǎng)操作、錄音、分析統(tǒng)計、定時自動呼叫服務(wù)等功能模塊。
呼叫易呼叫中心軟件具體功能有:
1、客戶來電彈屏顯示已有的溝通記錄
客戶來電時顯示電話號碼歸屬地,老客戶來電時彈出已建有的客戶資料和溝通記錄,避免忘記之前溝通的尷尬。新客戶來電也能自動從internet網(wǎng)上搜索該來電號碼在網(wǎng)上已留存的各項信息資料,座席在通話過程中可以隨時對溝通情況進行記錄。客戶資料可導(dǎo)入/導(dǎo)出,客戶資料各項名稱可自己定義。
2、座席電話通話功能
具有座席之間相互通話,電話轉(zhuǎn)接,電話代接,三方通話,將來電轉(zhuǎn)接出去到第三方(如手機),呼出電話直接出局,軟件撥打電話,打開客戶資料快捷一鍵撥號,座席通話權(quán)限設(shè)置,座席分組等可根據(jù)實際需求設(shè)定。
3、呼入語音導(dǎo)航功能(IVR)
客戶來電時實現(xiàn)語音自動引導(dǎo)服務(wù),呼入流程自行設(shè)計,可自由編輯各種語音文件、設(shè)定自動語音應(yīng)答流程,可實現(xiàn)24小時電話自動語音咨詢服務(wù),使用戶能隨時得到企業(yè)的信息服務(wù),查詢級數(shù)不受限制,在聽取語音導(dǎo)航過程中客戶還可隨時轉(zhuǎn)接到人工進行接聽。流程中可設(shè)置將來電呼叫轉(zhuǎn)移到第三方電話(如手機),分別設(shè)置上/下班流程(指定時間流程),自動區(qū)別會員/非會員來電轉(zhuǎn)不同流程,來電留言。
4、CRM客戶管理功能
支持Excel表格的客戶信息列表導(dǎo)入,可以分別導(dǎo)入客戶名稱和客戶地址。
5、服務(wù)評價功能
通完話后客戶可對本次通話服務(wù)進行評價打分,便于領(lǐng)導(dǎo)對客服人員的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和客戶滿意度的掌握。
6、客戶回復(fù)提醒
客戶來電時可輸入客戶來電相關(guān)事由及需電話回復(fù)該客戶日期,到時間系統(tǒng)會自動提醒對該客戶做相關(guān)回復(fù)。
7、電話錄音功能
錄音長期保留,方便事后查詢聽取。在與客戶發(fā)生糾紛時,可提供有效有力的法律依據(jù)。同時也是公司考核員工服務(wù)態(tài)度的一個好幫手。新同事也可以根據(jù)錄音內(nèi)容來總結(jié)、提高自身電話溝通水平。
8、自動呼叫分配ACD
ACD系統(tǒng)是呼叫中心有別于一般熱線電話系統(tǒng)及普通交換機自動應(yīng)答系統(tǒng)的重要標志,也是決定呼叫中心規(guī)模以及系統(tǒng)質(zhì)量的重要部分,它是呼叫中心智能化的標志之一。
9、電話外呼時間長短可自由設(shè)置
本系統(tǒng)對外呼的語音廣告可以自行控制時間長短,對外呼的時間沒有限制。
10、話務(wù)統(tǒng)計功能
統(tǒng)計任一時段的呼入話務(wù)量,呼出話務(wù)量,分機話務(wù)效率,座席話務(wù)效率(通話時間,等待時間,呼損率等信息),實時統(tǒng)計當前系統(tǒng)話務(wù)量,來電等待時間,來電隊列數(shù)量,接聽時間,呼損率等信息。
11、交互式語音應(yīng)答(IVR:Interactive Voice Response)
呼叫中心通過IVR可以和客戶進行全程自動應(yīng)答,這種菜單式的導(dǎo)航功能可以做得非常復(fù)雜和智能化。這也是呼叫中心區(qū)別于普通電話交換機集團電話的顯著標志。
12、報表統(tǒng)計
通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等對客戶服務(wù)評價統(tǒng)計和話務(wù)統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強有力的依據(jù)。
三重保障
價格保障:誠信服務(wù)18年,1000多套呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定運行,保證價格優(yōu)惠合理。
技術(shù)保障:擁有自主知識產(chǎn)權(quán),功能介紹均為標準版,可根據(jù)企業(yè)具體要求增減功能模塊。
售后保障:軟件在生命周期內(nèi)免費提供軟件維護與技術(shù)支持,硬件產(chǎn)品我公司提供一年質(zhì)保。
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