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北京六合華大基因科技有限公司(以下簡稱:六合華大)07年成立,隸屬于華大基因集團下,秉承了華大科研的優(yōu)勢,擁有一個較為完善的產(chǎn)業(yè)隊伍。為了整合企業(yè)電話處理流程,挺高客服人員的工作效率,公司決定建設一套呼叫中心系統(tǒng)。
六合華大建設呼叫中心系統(tǒng),在實際應用中重點突出IVR自動語音導航、ACD自動呼叫分配以及CRM客戶關系管理等功能,發(fā)揮了重要作用。
六合華大呼叫中心系統(tǒng)功能及作用
1、IVR自動語音導航。一種為來電者提供菜單導航的功能,如:產(chǎn)品咨詢 請按1,技術(shù)支持 請按2,售后服務 請按3,來電者可根據(jù)自己的需求按鍵,就會轉(zhuǎn)接到相應的客服組。
作用:IVR自動語音導航使大部分呼叫實現(xiàn)自動化,減輕座席負擔,充分提高人工座席的服務效率。
2、ACD自動呼叫分配。通俗講就是一種電話排隊機,當大量咨詢者來電時,系統(tǒng)會將用戶的需要與業(yè)務代表的技能相匹配,從而為用戶提供最佳服務。功能可以實現(xiàn)排隊留言、重要客戶優(yōu)先排隊、排隊狀態(tài)通知、排隊等待時間等。
作用:有效地分配座席員之間的來電,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務,使呼叫中心以最高效率運行。
3、CRM客戶關系管理。CRM除了有效管理客戶,在話務上也有很多實用的功能,如:來電彈屏、熟客自動轉(zhuǎn)接、客戶追蹤回訪等。
作用:呼叫中心系統(tǒng)CRM功能的應用,能夠提高客服工作效率及服務質(zhì)量,也能吸引更多忠實用戶。
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