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呼叫中心系統(tǒng)中的工單管理功能,在坐席工作中起到了重要作用,這篇文章我們就來深入了解一下:呼叫中心系統(tǒng)工單流轉(zhuǎn)處理流程。
呼叫中心工單的流轉(zhuǎn)流程:創(chuàng)建工單-提交工單-分派工單-處理工單-工單驗(yàn)收(完成工單)-工單處理結(jié)果反饋。下面以技術(shù)服務(wù)工單為例:
1、呼叫中心坐席接到用戶來電,根據(jù)用戶需求創(chuàng)建業(yè)務(wù)工單(工單受理)。
2、坐席根據(jù)不同類型的服務(wù),提交到相應(yīng)部門(提交工單)。
3、工單系統(tǒng)工具不同的分類,分配給相應(yīng)的技術(shù)人員(份派工單)。
4、技術(shù)人員接到工單開始處理工單,處理完成后提交(處理工單)。
5、坐席人員收到處理完的工單,查看驗(yàn)收處理結(jié)果(工單驗(yàn)收)。
6、完成工單后,坐席人員還需要把處理結(jié)果反饋給用戶,至此整個(gè)工單流程才算完成。
目前呼叫中心工單系統(tǒng)已成為企業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的重要手段。及時(shí)、準(zhǔn)確、快速、有效的解決問題,發(fā)揮各部門的協(xié)作能力,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這才是工單管理存在的意義。
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