京師博仁(北京)信息科技有限公司(以下簡稱:京師博仁),立足于心理應用與教育領域,業(yè)務涉及心理設備、科研設備、心理軟件、測評量表、教育培訓、網(wǎng)絡應用、素養(yǎng)訓練、圖書出版、健康顧問、EAP等12大類200多項產(chǎn)品和服務。
京師博仁下設18個部門,現(xiàn)有300多名全職員工,涉及領域廣泛,服務客戶眾多。為了解決客服電話存在的一些問題,提高員工的工作效率、提升客戶服務滿意度,京師博仁高層經(jīng)過討論,決定建設自己的呼叫中心系統(tǒng)。
呼叫中心系統(tǒng)為京師博仁解決什么問題?
1、與已有系統(tǒng)對接,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。呼叫易接口開放支持二次開發(fā):標準API接口,可迅速與企業(yè)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)無縫對接,多種成熟對接方案。京師博仁已有在用的業(yè)務系統(tǒng),呼叫易系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)無縫對接,來滿足話務與業(yè)務同時管理。
2、搭建呼叫中心系統(tǒng)以前,為了避免咨詢電話經(jīng)常占線,客服咨詢電話分為5個,表面上減輕了占線壓力,但實際上大多數(shù)客戶都不會把5個客服電話都打一遍,而是直接放棄。建設呼叫中心系統(tǒng),完全可以解決這些問題,一個熱線號碼(如:座機號、400)就可以實現(xiàn)多個客服同時與客戶通話,即使五個座席同時通話時還有電話呼入,也會為咨詢者播放等待音樂,有效降低客戶丟失率。如果呼入電話量大,也可以通過增加座席數(shù)來解決。
3、呼叫中心系統(tǒng)的來電彈屏、通話錄音、語音導航、知識庫、工單等功能,能夠有效提高員工的工作效率,更能直接提升客戶服務滿意度。如:來電彈屏能夠快速記錄來電次數(shù)、歸屬地、姓名、通話記錄等信息;語音導航能夠有效引導用戶進行咨詢、預約、查詢等不同業(yè)務的轉(zhuǎn)接,為客戶提供精準服務。
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